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挖潜创新 精准发力 试点开展机构编制评估工作

 按照呼伦贝尔市委编办关于开展机构编制执行情况和使用效益评估试点工作的指导意见,阿荣旗委编办迅速行动,细化举措,紧紧围绕“评什么、怎么评和如何用”,高起点谋划、高标准推进、高质量落实,为进一步提升机构编制资源配置的规范化和科学化水平积累了经验。

一、强化组织领导,压紧压实工作责任

一是认真谋划部署,加强组织领导。印发了试点评估方案,明确目标任务、评估对象等内容,为评估工作开展提供依据和政策遵循。成立由旗委编办主任任组长,旗委编办副主任副组长,抽调业务骨干为成员的评估工作领导小组,领导小组下设办公室,先后6召开专题会议,排部署细化指标、单位自评实地评估等具体工作。二是精心选取试点,明确目标任务。结合编制总量供需矛盾突出等实际情况,重点选取不同类型、不同领域和不同性质的部门(单位),综合考虑评估试点实际和工作节奏,最终选取旗直3工作部门个和3个事业单位开展试点评估工作。围绕机构编制评估内容,制定了重点任务流程图,试点单位抓好评估工作指明了方向三是强化业务培训,提升工作能力。专题组织召开评估试点工作培训会,对试点评估工作作动员部署,并就评估全流程、各环节工作作政策解读,设置专门环节为试点单位答疑解惑,点对点指导,统一思想认识和工作标准。同时,编印了《机构编制执行情况和使用效益评估试点工作手册》,制作了自评报告、谈话提纲和备查材料清单等模板,有序推动评估工作的规范化、标准化开展。

二、聚焦核心要素,细化评估指标体系

深入系统分析政府部门、事业单位机构设置、职能配置、运行状况和编制核定等实际情况,认真研究制定评估指标体系,力求指标易理解、可操作、有实效。以市委编办指标体系为基础,结合阿荣旗实际,围绕履职尽责、“三定”规定执行、机构配置效益、编制和领导职数使用、机构编制管理规范等情况,调整优化政府部门、事业单位一级指标5项,政府部门二级指标19项,事业单位二级指标18项,构建机关和事业两类评估指标体系,并分别赋予相应分值。同时,积极与旗“两办督查室”、组织、人社、巡察、信访、审计、政务服务局等部门沟通联系,全面调取2019年以来借调、吃空饷、年度考核、上级部门表彰奖励,以及巡视巡察、经济责任审计结果、信访举报、“12345”电话办结等有关情况,全面客观反映部门(单位)履职等情况,确保评估结果真实准确。

三、创新方式方法,有效开展全面评估

一是明确评估工作原则。突出问题导向,坚持依法依规,评估过程严格按照机构编制管理有关政策规定,遵循深化党政机构改革的原则和要求。二是深入开展自评自测。为试点单位下发自评材料模板,选派专人负责试点单位自评指导工作,指导试点单位认真梳理2019年以来机构编制调整文件批复、机构编制管理证和年度工作总结等自评材料。积极与市委编办沟通联系,按照统一时间表、路线图指导试点单位把握工作节奏。先后多次审核试点单位自查报告,注重指导试点单位深入总结自身管理经验、特色,并客观反映存在的问题与不足。三是深入开展访谈评估。制定实地评估方案,采取“互查互评、互促互学”方式,从各试点单位抽调精干力量,共同参与实地评估,既增强了评估工作力量,又提升了试点单位业务能力。评估组采取“听、查、问、看”等方式开展评估,主要听取单位主要负责人汇报、查阅档案资料、与核心部门人员深度访谈、实地查看机构挂牌、索引或人员去向牌等方式,共同梳理存在问题,实地量化分析部门机构编制使用效益和执行情况,研究分析对策建议,提高机构编制使用效益。

四、健全工作制度,强化评估结果运用

一是分类建立整改台账。及时梳理评估中发现的问题,形成评估意见反馈给试点单位,并建立问题台账,实行销号管理。加强分析研判,将评估发现的15条问题,分为需要被评估单位整改的问题、需要机构编制部门关注解决的问题、需要纳入改革政策储备的问题三类情况,分类抓好整改落实。二是注重评估结果运用。将评估结果作为部门机构编制事项调整、优化的重要依据,在结果运用上,对于评估指标得分较高、履职饱满的部门,在机构编制上优先保障。2023年度,批准旗卫健委考录公务员2名,工信局考录3名,补充力量后,达到满编运行。同时,批准旗融媒体中心年度内招聘事业编制2名,提高编制使用效益。三是建立长效制度机制。重点围绕动态调整和明确程序等方面,联合旗委组织部、旗人社局起草了《阿荣旗机关事业单位调转人员工作规程(试行)》,进一步规范编制调整程序。重点围绕使用条件、申报流程、审批程序和监督管理等方面,研究起草了《阿荣旗机关和事业单位周转编制使用和管理办法(试行)》,加强编制资源统筹使用力度。

审稿人:孙芳          撰稿人:高圆圆