一是加强管理，明确责任。旗委编办坚持把机构编制档案管理纳入机构编制管理日常工作。明确分管领导，指定专人负责，做好档案接收及归档后的使用工作，并按照有关规定切实加强档案库房建设，配备安全防护设施，提升档案管理的使用水平。

　　二是完善制度，严守管理程序。结合工作实际健全档案管理相应的规章制度，从档案收集、整理、装订、归档、保管、使用等环节进行了规范，严格规范档案管理程序，确保档案收集齐全、整理规范、保管有序。

　　三是加强监督，规范档案利用。档案归档后，需求单位因工作需要借阅档案或摘抄、复制有关内容的，需严格按照相关规定办理，由需求部门出具介绍信，经档案负责人和档案管理员同意后方可借阅，借阅人对所借档案要妥善保管，及时归还。

　　审核人：何美婷             撰稿人：赵荣萍