为进一步规范档案管理，满洲里市委编办制定了行之有效的“四条措施”：

　　一是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作。

　　二是做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

　　三是做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务。

　　四是严格按照保密法和档案法管理档案，定期对其数量和保管状态进行全面检查，定期清理库房卫生，并进行安全检查，保证档案的安全和利用。

　　审稿人:王莉                  拟稿人:吴琼