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阿荣旗委编办拓宽思路 创新方法 促进机构编制档案管理“三化”建设

    机构编制档案管理工作是一项非常重要的基础性、支撑性工作,呼伦贝尔市阿荣旗委编办着眼于拓宽工作思路、更新思想观念、创新工作方法,促进机构编制档案管理工作更加规范化科学化标准化。

  一是建章立制,明确要求。修完善《阿荣旗委编办档案管理制度》,重新梳理档案归档、查阅、保密、移交等日常管理工作规范。明确机构编制档案管理程序,确保档案管理制度切合实际,保证机构编制档案的完整与安全做到存档有依据、查询有规定、管理有办法。促进构编制工作经验得以总结、规律得以认识、历史得以延续

  二是加强学习,科学归档。深入学习档案管理相关法律、制度,明确界定永久、长期、短期档案的归档范围,以及涉及党政机构改革、综合行政执法改革、乡镇机构改革等重要工作的档案管理范围做好纸质档案归档提高纸质档案归档的齐全率、完整率,规范归档流程,强化归档意识,实现归档工作的全覆盖,提高档案归档率、利用率。做好照片档案收集。将各年度重要工作、活动的影像资料收集刻录到光盘存储,按年度归档,及时更新完善纸质照片档案。

  三是电子建档,提高效率。加强电子档案资源建设,以“云平台建设为基础”,收集整理历年发文电子版以及现有档案扫描件,指定专人对本单位2002年以来的库存档案逐年进行扫描,提高电子档案资源在日常机构编制管理工作中的利用率,为档案移交工作打好提前量。

  审稿人:孙芳                      撰稿人:柳婧