为进一步规范机构编制实名制电子文档管理，建立高效便捷的机构编制文档查询平台，呼伦贝尔市委编办依托机构编制管理实名制系统文件管理、台账管理、账号设置等功能模块，丰富基础电子文档资料，有效提升了机构编制文件电子化管理水平。 

　　一是全面梳理汇总，规范文件管理。统一规范电子文档名称、文号，并对电子文档进行科学合理的分类，确保电子档案的规范性、完整性、准确性。共梳理2019年党政机构改革、事业单位改革以来的文档近650份，2019年以前各类机构编制文件近1500份，建立了原始档案库，为进一步提升电子化管理水平夯实了坚实的基础。 

　　二是严格审核程序，规范基础数据。要求各旗市区委编办上传涉及机构、职能、编制、领导职数等机构编制调整事项文件，并对应建立台账，严格按照批复文件填写台账名称、批准文号、摘要等内容，确保台账信息准确，机构历史沿革清晰。 

　　三是加强技术保护，规范保密权限。严格遵守保密工作条例和实名制管理员岗位要求，通过规范设置实名制系统账号、权限、角色功能等，实现技术层面保密要求，建立健全保密管理机制，全方位保障了电子档案数据安全。 

　　撰稿：马志愿        审核：王颖浩