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莫旗委编办规范做好机构编制档案资料归档工作

    为更好的规范文书档案管理,实现档案管理工作的标准化、规范化、制度化,充分发挥机构编制档案的保障和服务作用,莫旗委编办采取三项举措,积极完成档案整理归档工作。

一是加强人员培训,提高业务水平。组织编办全体人员加强对《中华人民共和国档案法》、《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》等法律法规的学习,提高人员法规意识,同时在单位内部开展档案管理专业知识和技能学习活动,深化了干部职工对档案资料的认识,提高了档案管理人员的业务技能,为档案资料的整理归档奠定了坚实基础。

二是强化责任落实,提升档案质量。设档案工作分管领导和专兼职档案员,档案员按要求对档案进行整理。整理过程中按照“真实、全面、准确”的要求,对每一份材料进行认真分析、剔除重份,并将案卷分类整理,逐页编码,编制目录,制订封面归档保存,切实做到了档案摆放整齐规范、有规可循、有目可查。

三是完善规章制度,规范档案管理。根据编制工作需要,结合机构编制档案工作特点,对编办档案工作制度进行了修订、完善,先后建立完善了《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案借阅利用制度》、《档案立卷归档制度》《档案员岗位责任制制度》等档案管理相关制度,明确规范了做好档案工作的标准要求,做到有章可循、有据可依,按制度办事。

 (审核人:陈 晶           拟稿人:杜乐乐)