单 位 名 称

满洲里市扎赉诺尔区机关事务管理局

法定代表人

 王建

《事业

单位

法人

证书》

登载

事项

单位名称

满洲里市扎赉诺尔区机关事务管理局

宗旨和

业务范围

为机关办公和职工生活提供后勤服务。 机关办公服务 机关交通服务 机关文印服务 机关卫生服务 机关办公设备服务 机关后勤生活服务

住    所

满洲里市扎赉诺尔区景观大道1号

法定代表人

王建

开办资金

632（万元）

经费来源

财政补助（全额拨款）

举办单位

中国共产党满洲里市扎赉诺尔区委员会办公室

资产

损益

情况

净资产合计（所有者权益合计）

年初数（万元）

年末数（万元）

841

741

网上名称

满洲里市扎赉诺尔区机关事务管理局.公益

从业人数

29

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情  况

无

开

展

业

务

活

动

情

况

一、会务接待工作 我局会务工作人员自上而下密切配合相关部门做好各类会议服务工作，坚持节俭办会原则，不挂横幅，不摆鲜花，节省了大量经费。为了改善办会条件，购置了18张桌子和64把椅子，更换了四楼会议室音响设备。为了实现每个场所功能多样化，将六楼改造成中型会议室,原领导办公室改造成两间小型会议室,以解决机关各单位会议室紧缺的问题。全年会务中心共承办了全区性大型会议14次和各类会议近300余次，做到随叫随到，跟会的全程陪同，不须跟会的适时监控，保证会议的有序进行。 二、后勤管理工作 为确保机关大楼正常的使用和管理，我局加强了楼体防水工作、对楼内所有漏雨、掉皮的墙面进行了粉刷；对楼内办公室紧缺的情况进行了局部调整，经过重新改造间壁，缓解了办公室不足的状况。对整个机关大楼暖气设备使用情况进行了大检查，对可能出现隐患的供暖系统进行检查维修，保障了正常供暖。对部分办公室暖气出现老化的情况也及时的进行了修整和更换;今年我局加强了对净化水系统的清洗、更换内膜和管路改造,楼内所有电器、电梯、消防等设备定时检查维修,对信访办进楼办公区安装防盗门，防止上访人员进入楼内大声喧哗影响办公秩序;楼内更换坏水龙头20个，脚阀10个、灯泡灯管等300多个；为环卫工人在行政服务中心设供水点。 三、安全保卫工作 为做好安全保卫工作，我局认真贯彻“一落实两分类双加大”的工作思路，安保人员时刻保持警惕、主动防范，消除各类安全隐患当做确保安全的最好途径，做到“人防”“技防”“物防”有效结合，为了提高有效的安保措施，我局为安保人员更换了对讲机和配发了执法记录仪等相关的安保设备，并提高了相应工资待遇；为保障安保工作不留死角，加大巡楼检查力度，工作中分区域、分楼层，落实好大楼重点保护部位，认真落实门卫制度，做到对来访人员，有询问、有登记、有检查、有反馈。全年安保人员有效劝解、疏导上访群众300余人次。 完善了消防、应急等各项工作方案。为了保证办公大楼的各项安全工作，定期组织开展对各大楼的消防设施设备、电梯、电气线路、设备、周边环境进行专项检查活动，对于检查中发现的问题和隐患，发现一起及时处理一起。 四、公共机构节能工作 自全国各级公共机构统一使用能耗统计软件以来，积极参加上级组织的各类培训，通过网络报送能耗数据大大提高了公共机构能耗统计的时效性、准确性。6月10日为节能宣传周和全国低碳日，我局紧紧围绕“节能有道，节俭有德”的主题，开展一系列公共机构节能宣传的活动。 五、车辆管理工作 自2014年我局公务用车管理中心成立以来，先后制定出一系列完整的规章管理制度，保障了公务用车的正常使用和管理工作。对越野车和违规购置的车辆及超标准购置的车辆，明确使用范围。规范了公务用车的购置审批和年审制度，对全区行政事业单位公务用车进行统计编册，为明年公车改革做好准备工作。重新调整地下车库停车位，对公务用车车位进行了严格有序规定，坚持统一管理，有效地改变了以往私停、乱放的局面。同时，为党政机关承办大型活动、各类会议、现场办公等方面提供公务用车２００余次。加强了通勤车辆的管理、维护和使用，保证通勤车辆行驶安全不延误。 六、保洁工作 大楼保洁工作分公共区域及领导办公室、休息室两部分。实行外包和内聘相结合的管理办法。 我局和保洁公司签定合同实行外包的方式进行管理。保洁公司对人员进行管理，机关事务管理局对具体工作进行检查和监督。制定了《保洁员工作制度》，确定了职能职责。外保人员具体负责会议室卫生以及办公大楼所有公共区域，会议室卫生做到用一次打扫一次，每周周末对所有会议室进行彻底清扫。对外保人员的工作区域进不定期的检查方式，发现存在的问题及时进行督促，以保证党政机关办公大楼的良好卫生环境。 党政机关领导办公室及休息室由我局内聘保洁员进行清扫。要求保洁工作要做到不留死角、窗明几净，空气畅通，办公用品放置整齐；领导休息室按时打扫，及时添置日常用品，按季做好生活用品换季工作。同时，为了提升保洁员的整体服务形象，我局为他们统一购置了服装，提高了工资待遇，激发了保洁人员的工作热情和责任心。 七、党政专用视频会议系统工作 我局认真贯彻落实呼伦贝尔市党政专用通讯局的相关要求，充分认识党政专用视频会议系统管护的重要性，明确专人负责视频系统的日常调试和管护工作，确保视频会议系统时时保持正常。严格执行各项规章制度，确保了本年度工作零失误、零事故。每一次视频会前，我局视频会议系统管理人员都严格按照要求，做到提前调试，并做好相关会中服务工作。 至2015年12月10日共计召开视频会议97次，与会人数总计2782人。 八、网络信息工作 协助参与相关单位的专网、内网建设和日常维护工作；积极做好网络舆情工作，及时掌握涉及我区的贴吧、论坛等网络舆情动态并及时上报宣传部门；充分利用卫星书屋资源，创新学习方式，组织我局干部职工开展了一系列党课、技能培训班等活动，激发了大家的学习热情，取得了显著效果；针对大楼内各单位工作需求和实际情况，调整和重新部署了网络设备，协调电信运营商增加了大楼互联网带宽和4G网络信号，由原来的40兆提高到100兆，满足了当前了各单位的互联网需求。 九、食堂管理工作 为了规范地管理食堂，要求用餐后所有的餐具、用具都进行清洗消毒，做到“一洗、二涮、三冲、四消毒”切实做好食堂的安全卫生。随着就餐人数不断增多，新增了餐具数量方便就餐使用。为了提高大家的节约意识，食堂内还增加了宣传海报。加强食堂卫生管理，要求厨房工作台做到随用随清，并对厨房餐厅每天进行一次大扫除。工作人员进入食堂时要求统一服装，佩戴防尘帽、口罩及一次性手套，规范服务操作。使用炊事工具要严格遵守操作规程，易燃、易爆物品要按规定放置，防止事故发生。 十、办公用房工作 今年对办公用房的清理工作，我局本着“存量调整、兼顾公平、有效利用、节俭支出”的原则，准确掌握各级行政事业单位占有、使用办公用房情况，其中，清理和腾退总面积共计1741平方米，其中1429平方米已调剂使用（1、为党的群众路线教育实践活动提供办公场所；2、为新搬迁至楼内单位提供办公场所；3、由于县级建制，为新增部门提供办公场所，大楼内清理腾退的部分办公场所进行了合理标准化的改造办公室17间；），目前封存312平方米。办公用房清理工作调整后人均实际使用面积达到了办公用房使用标准。

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

无

绩 效 和

受奖惩及诉讼投诉情    况

无

接受捐赠

资助及使用 情 况

无

事业单位

委托意见

  兹委托登记管理机关公示我单位年度报告书。

法定代表人：                    公章：

                             2016-01-28

举办单位意见（含保密审查意见）

该报告书情况属实，并经保密审查，可以向社会公示。