为加强内部办公管理科学化、法治化,确保权力规范运行,阿荣旗编办公章集中管理,加强风险防控。
一是规范公章使用范围。为堵塞管理漏洞,有效避免因公章使用不当出现的纠纷,将编委会、编办及事业单位登记管理局公章全部纳入管理范围,并重点对全办公文制发、材料上报和报表编报等行政行为的用印对象逐一进行界定,确保用印有据可依、有据可查。
二是明确印章使用流程。坚持先审核后用印原则。印章管理人员用印前,必须由单位负责人签字授权后方可使用。对授权有疑问的,要认真核实,情况不明的拒绝用印。规定各类公章严格使用手续,在公章使用时,必须填写公章使用登记簿,详细登记文件材料名称、份数、时间、经办人姓名等基本要素。明确印章携带外出使用、特殊情况用印等相关规定,确保单位内部管理运转高效。
三是加强公章日常管理。落实公章专人集中管理制度,明确印章保管人员的职责与权限,防止公章因保管不善造成的管理漏洞。因公章责任人确有情况,需移交公章,必须完成移交手续。对违反规定管理使用公章造成严重后果的,追究相关责任人的行政责任或法律责任。