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阿荣旗编办档案管理“无死角”“零缝隙”对接
时 间: 2018-06-20        来 源: 阿荣旗编办

   档案管理是一门完善的、体系严密的科学。档案管理工作任重而道远,呼伦贝尔市阿荣旗编办把档案管理工作放在首位,由办领导负总责,办公室主任亲自抓,结合工作实际,制定各项规章制度,确保档案管理“无死角”,积极做好档案管理创新工作,打牢事业单位分类改革前期的磐石。 

   一、分门类,“零缝隙”对接。一是分类保存。按股室划分,对工作中产生的业务纸质档案保存责任到个人,不同业务所产生的档案,按问题延续性、层级顺序进行保管,年底统一移交;办公室负责机关档案的留存、承接管理工作;二是“零缝隙”对接。每年1月15日前将各股室前一年度的档案整理登记移交到办公室,与档案员做好交接手续,实现档案移交“零缝隙”。 

   二、明责任,强化业务学习。一是选择有高度责任心、严明纪律性、健全法制观的人做档案员。二是健全机制。建立健全了档案管理各项规章制度,积极参加旗档案局组织的业务培训班,认真学习,不断加强自身建设,努力做好档案管理工作。 

   三、重质量,高标准严要求。要求档案员按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》归档范围及保管期限对所有文件进行分类整理归档,在初步整理完成后,由分管领导进行了总体把关,重点检查档案保管期限划分是否合理、文件是否完整、分类是否正确等内容,确保了档案整理的完整性与准确性。 

   四、强保密,严格履行档案查询制度。为切实保障机构编制档案的机密性,要求全体干部职工严格管理各类档案,并落实相关责任人。查阅档案必须经分管领导同意,并办理查阅或复印手续,保证机构编制档案在使用过程中安全。