阿荣旗编办以呼伦贝尔市机构编制系统“业务素质提升年”活动为契机,以强基础、重提升为目标,重点通过制定完善机构编制工作制度、规范管理基础数据台账两项工作,全面夯实机构编制工作基础,提高机构编制管理和服务水平。
一、以推进法治化机关建设为目标,制定完善工作制度。在巩固机构编制“三化”工作成果的基础上,我办今年着力完善“三项”工作制度,努力提高机构编制管理水平。一是完善学习制度。与两学一做学习教育相结合,建立常态化学习机制。每周五由相关业务负责人对近期政治理论和机构编制、行审、法人登记等业务相关文件进行系统学习,全面提升干部队伍的理论和业务素质,为各项工作开展奠定基础。二是完善业务制度。制定《阿荣旗编办议事规则》、《阿荣旗机构编委会工作规则》及《阿荣旗编办关于进一步加强机构编制管理严肃机构编制纪律的通知》文件;同时联合旗委组织部、人社局、财政局等部门制定了《关于进一步加强和规范事业单位绿色通道引进人才工作的通知》文件,规范了机构编制各项管理。三是完善信息调研工作制度。按照全市“大走访大调研”工作精神,结合全旗党政群机构改革、综合行政执法改革、事业单位分类改革及行政审批等重点工作,完善信息调研工作主要内容和工作方式,努力使信息调研工作成为掌握情况、科学决策、推动工作上台阶的重要措施。
二、以推动服务型机关建设为宗旨,规范管理档案台账。为助力全旗党政群机构改革等重点工作,今年我办重点加强三类工作档案台账的规范管理工作。一是定期更新机构编制演变台账。结合实名制数据库、“三定”“五定”规定及编办、编委会发文,定期对全旗行政机关、事业单位机构编制纸质及电子演变台账的机构设置、编制核定等各类信息及时进行完善补充,确保各类信息的准确性和连续性。二是及时维护机构编制各类统计台账。细化各类数据台账管理,建立行政机关事业单位机构编制日常基础数据台账、专项统计数据台账及季度、年度统计数据台账,同时按照全面、准确、动态的原则,及时对台账的各项数据进行更新,为领导决策提供全面详实的参考。三是注重整理留存电子档案材料。针对近年来机构编制业务相关文件通过网络流转数量增多的实际情况,我办采取由相关业务人员负责对本业务通过qq群、企业微信群、微信群等方式流转的文件及时下载,并同时对电子档案进行留存、对纸质档案进行整理归档,保证档案管理的完整性,以便工作中查询利用。