一是分类标准化。根据一文一档、一年一归的归档原则及文件的特点进行分类,避免交叉重复。对于需要长期保存的档案,在文件钉角时,采用不锈钢书钉进行钉装确保档案长期保存不拖页,不少页。对于短期文件,做好目录后及时根据文件目录进行分类、装盒,确保在查询时,根据电子目录方便、快速检索查询。
二是机构特殊化。为保证机构编制改革质效,我办根据行政单位、事业单位等机构性质,重点围绕近5年的文件资料进行汇编,让沉睡的档案动起来。汇编涵盖机构设立、编制调整、人员变动等关键内容文件,确保在机构编制改革工作中,根据工作需要及时、便捷、准确找到某个单位的人员编制数量、单位职能设定、机构设置情况,对需要调整内容的单位做出合理的研判分析。
三是管理长效化。编办办公室采取专人负责、定期对档案进行更新和维护,确保档案的时效性和完整性。同时,加强档案管理规范化,因部分文件的特殊性,对这些文件进行严格管理,坚决消除失泄密风险隐患,扎实做好机构编制文件安全管理工作。
下一步,阿荣旗编办将持续完善档案动态管理机制,推动档案工作,从“保管型”到“服务型”转变,为机构编制管理改革实施工作提质增效。