为进一步提升事业单位法人登记档案管理水平,确保档案的完整性,阿荣旗委编办结合工作实际,扎实开展登记档案集中整理工作,为档案移交做好前期准备。
明确分工,落实责任。根据实际情况制定详细工作方案,细化任务分工,抽调专人开展具体工作,集中学习档案整理相关制度,邀请旗档案史志馆专业人员重点对档案收集、立卷、整理、移交等工作开展专项现场指导,力求事业单位登记档案管理的标准化、规范化,大大提升登记档案管理的效能。
遵循标准,规范整理。按照“分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”整档标准,对存量的238家事业单位法人登记资料逐年、逐份、逐项查缺补漏、收集整理。按“一户一档”原则分类组卷,规范填写档案封面、卷内目录,加装档案盒并编号,每卷档案依据设立登记、变更登记、年度报告、注销登记资料的顺序依次排列,达到材料齐全、内容完整、存档规范的归档要求。