为提升机构编制档案管理规范化、信息化水平，呼伦贝尔市阿荣旗委编办以“数据赋能、安全高效、便民实用”为核心，扎实推进档案数字化转型，构建“存量电子化、增量数字化、管理智能化”的档案工作新格局。

规范数字化流程，夯实数据基础。按照“分类整理、扫描采集、数据挂接、质检备份”四步流程，对2001年至2011年以来的机构改革方案、编制调整批复等档案开展系统性数字化加工，累计完成扫描录入档案1043件，实现纸质档案与电子档案“一一对应、同步归档”。统一采用PDF及JPG标准格式存储，建立“全宗—类别—年度—保管期限”四级分类体系，确保档案分类规范、检索精准。目前正在对2012年至2016年档案进行整理扫描备案。

实现电子档案数字化处理，提升利用效能。依托数字化档案处理，打造集存储、检索、利用于一体的数字档案库，支持文号、单位名称、关键字等多维度检索，查档时间从平均30分钟压缩至3分钟，效率提升90%。目前，为旗纪检委、人社局等部门提供档案查询服务18余次，实现档案资源共享共用，为决策部署提供坚实数据支撑。

强化安全防护措施，筑牢保密防线。制定档案数字化安全管理办法，明确涉密档案专人专管、单独归档，定期开展病毒查杀和安全排查，确保档案信息“不丢失、不泄露、可追溯”。同时规范档案查阅权限，严格执行借阅登记、限期归还制度，守住档案安全底线。