一、公章的使用范围

由编委会、编办或事业单位登记管理局名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表编办对外工作联系的介绍信，需填报的各类材料及其它情况需加盖公章的。

    二、公章的使用要求

1、凡在红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息及其它重要材料上加盖公章的，必须由编办主要领导签字后，方可盖章。凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保等一律由编办主要领导同意签字后，方可盖章。

2、一般报送材料、便函，需加盖公章的，由审核材料的分管领导同意签字后，方可盖章。

3、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经编办主要负责人同意，办理相关交接手续后，方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

4、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。

5、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖公章。如遇特殊情况，经主要领导签字同意后，方可用章。

6、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章使用登记表，经办人在“公章使用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。

7、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并征得分管负责人和主要负责人同意后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

8、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

9、规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

10、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。

   三、印章的保管

1、编办所有公章由办公室负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“公章使用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。

2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。

4、保管人需负责对公章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。

5、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

6、公章遗失应及时上报，对外登报作废。