加强机构编制档案管理是推动机构编制规范化、科学化、法制化的重要内容。旗委编办以实用为导向,下足功夫,着力解决档案管理不规范、资料归档不及时等问题,全方位、多维度、深层次推进机构编制档案管理与创新,助力机构编制工作稳步、高质量发展。
一、加强领导,明确责任。一是组建档案管理领导小组,将全年的档案任务分解到股室和个人,进行量化分析,明确由综合股牵头。二是组织培训全体干部职工学习档案管理相关法律法规。三是综合利用档案室,定期收储各股室产生的电子文档、活动照片等资料。
二、事无巨细,全面掌握机构编制沿革脉络。集中全办力量,按照各级党委政府、上级机构编制部门、旗直部门单位请示、各级领导批示等类别、对本年度形成的机构编制纸质档案进行分类归集汇总。力求做到资料齐全、整理规范、查阅方便,为以后工作开展提供全面详实的历史资料和系统权威的决策参考。
三、完善制度,规范流程。建立档案管理制度、保密制度、查(借)阅制度,明确了档案分类方案、归档范围和保管期限,要求全体干部职工严格遵守保密制度,做好文件收发、借阅、移交等各个环节的登记、签字手续,同时明确查(借)阅档案要在档案管理人员的监督下完成并在档案借阅登记册登记。
审核人:许万真 撰稿人:李婷婷