事业单位法人年度报告公示等纸质材料归档指南

一、年度报告公示书归档顺序：

1、事业单位法人年度报告书；

2、资产负债表（如有开办资金变更可存放复印件）；

3、其它相关纸质材料（报告公示期间所上传的其它相关材料原件或复印件）。

二、事业单位法人设立登记归档顺序：

1、事业单位法人设立登记（备案）申请书；

2、事业单位法定代表人登记申请表；

3、审批机关批准设立的文件，即编委会批复的五定方案复印件；

4、拟任法定代表人任职文件；

5、拟任法定代表人的居民身份证复印件；

6、经费来源和开办资金确认证明；

7、住所相关证明（网上提交的材料）；

8、登记机关要求的上传其他相关文件。

三、变更登记相关事项归档顺序：

（一）、名称变更归档顺序：

1、事业单位法人变更登记申请书；

2、依据名称变更文件。

（二）、宗旨和业务范围变更登记归档顺序：

1、事业单位法人变更登记申请书；

2、宗旨和业务范围变更的相关依据文件。

（三）、住所变更归档顺序：

1、事业单位法人变更登记申请书；

2、房屋产权证或房屋产权证明（房屋产权自有）；

3、住所证明（租赁或无偿使用）；

4、房屋授权无偿使用证明（租赁或无偿使用）。

说明：房屋是自有的存第2项，租赁或无偿使用的存3、4项，根据上传提交的材料归档。

（四）、法定代表人变更归档顺序：

1、事业单位法人变更登记申请书；

2、事业单位法定代表人登记申请表；

3、拟任法定代表人任职文件；

4、拟任法定代表人免职文件；

5、法定代表人印章印迹信息采集表。

说明：任免职文件在一份文件的3、4存一个就可以。

（五）、经费来源变更归档顺序：

1、事业单位法人变更登记申请书；

2、经费来源变更的证明文件。

（六）、开办资金变更归档顺序：

1、事业单位法人变更登记申请书；

2、开办资金确认证明；

3、资产负债表（原件）。

（七）、举办单位变更归档顺序：

1、事业单位法人变更登记申请书；

2、举办单位变更的批准文件。

四、注销登记归档顺序：

1、事业单位法人注销登记（备案）申请书；

2、撤销或解散的证明文件；

3、清算报告或资产承接证明。

五、归档要求：

1、按文书的归档方式，用信封角按事项和归档顺序装订为一件；

2、在文件首页正上方空白处加盖归档章，注明年度、保管期间、件号及事项，单独存放一个档案盒；

3、同一年度所产生的档案，按时间先后顺序排序；

4、保管期限为永久。