为进一步加强机构编制档案管理工作,有效发挥档案资源作用,鄂伦春旗委编办三措并举,确保档案归档及时、内容完整、调阅便捷,不断提升档案规范化管理水平,推动机构编制工作和档案管理水平双效提升。
一、明确档案工作责任。为制度化、科学化、规范化做好档案管理工作,鄂伦春旗委编办将档案管理工作列入年度重点工作任务,由主要领导主管、分管领导负责、责任股室具体落实,确保机构编制档案工作始终有人管、可溯源、可检索。组织全体干部职工认真学习《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法》等法律法规和档案专业知识,树立档案管理工作人人有责的正确观念,提高对档案管理工作的责任感和使命感,增强档案管理的政治性、主动性、重要性。档案工作与业务工作同部署、同实施、同发展,不断提升档案利用水平,增强档案利用实效,为机构编制工作良好运转提供坚实基础保障。
二、加强档案业务培训。一是积极与呼伦贝尔市委编办档案管理业务骨干对接学习,着重讲解了国家档案局《机关文件归档范围和文书档案保管规定》,从规章制度到实际操作对文书档案、业务档案、会计档案与密级档案的处理与存放进行了详细讲解,并实地参观学习,对归档范围、保管期限、数字化管理、档案防护标准等进行现场示范教学。二是邀请鄂伦春自治旗档案馆经验丰富的专家开展讲座。分别从宏观角度对机关档案管理规定、归档文件整理规则、基础设施管理要求等内容进行了系统讲解;从微观角度对档案管理工作的意义、档案鉴定和销毁、档案归档范围、档案保管和装订等相关内容进行详细说明。夯实做好档案工作的理论基础,提高档案管理人员的业务素质和管理水平。
三、规范档案管理制度。坚持问题导向和需求导向,对档案管理工作查漏补缺。加强硬件设施建设,打造2间标准化档案室,配齐档案柜和档案盒,健全档案管理规章制度,规范档案借阅利用、档案整理编目、档案室消防安全等管理制度,实现档案安全管理,明确专职档案管理人员,对于核定无误的纸质档案按要求做好整理分类,统一装订和封存,做到专人专管,补充完善,实时更新,确保档案的及时性、连续性、完整性。积极做好档案信息资源管理,提升文件利用效能,保证为机构编制各项工作提供优良的服务和保障。
(审核人:张雄峰 撰稿人:阳薇 郭红梅)