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根河市委编办“三措并举”提升机构编制档案管理水平

  机构编制档案作为机构编制工作的重要记录对于推动机构编制工作的规范化、科学化、法制化具有重要意义。为进一步加强机构编制档案管理,根河市委编办紧扣关键环节,从制度建设、资源整合、信息化建设三方面发力,全面提升机构编制档案管理水平,为机构编制工作高质量发展提供有力支撑。

  完善制度体系,推动档案管理规范化制度是档案管理工作的基础和保障。根河市委编办立足工作实际,从档案收集、整理、保管、利用等各个环节入手。在档案收集方面,明确了收集范围和责任主体,要求各业务科室在开展工作过程中及时收集相关文件资料,并按照规定时间移交至档案管理部门。

  整合档案资源,提高档案管理精细化。根河市委编办按照“集中统一、分级管理”的原则,对机构编制档案资源进行全面整合。将分散在各业务科室的档案资料集中收集到档案管理办公室,实现了档案资源的集中统一管理。同时,根据档案的类别、年度、保管期限等要素,对档案进行科学分类,建立了完善的档案目录体系,方便档案的查找和利用。在开展机构改革工作时,通过对历年机构编制档案的分析,了解各部门的职能演变和编制情况,为科学制定机构改革方案提供了有力支持。

  推进信息化建设,实现档案数字化在信息化时代,推进档案管理信息化建设是提升档案管理水平的必然趋势。办积极顺应时代发展潮流,加大投入力度,推进机构编制档案信息化建设,实现了档案管理的数字化转型。为实现档案的数字化存储,对文件档案进行了全面扫描和数字化处理,建立了电子档案库。同时,加强对电子档案的安全管理,采取数据备份、加密等措施,确保电子档案的安全可靠。

  通过完善制度体系、整合档案资源、推进信息化建设,根河市委编办机构编制档案管理水平得到了显著提升,为机构编制工作的高质量发展提供了有力保障。