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关于印发《呼伦贝尔市事业单位印章管理规定》的通知

      呼伦贝尔市事业单位印章管理规定

 

第一条 为加强和规范事业单位印章管理,保障事业单位合法权益,维护社会公共秩序,根据《事业单位登记管理暂行条例》(国务院令第411号)《国务院关于行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发〔1999〕25号)和《公安部印章管理办法》,结合本实际,制定本规定

第二条 本规定适用于国家为了社会公益目的,由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的事业单位。

第三条 本规定所称事业单位印章,是指事业单位名称印章和财务印章、内设机构印章。

第四条 事业单位的名称印章为圆形,直径不得超过4.5厘米,中央刊党徽或五角星,党徽或五角星外应并刊蒙文和汉字的单位名称,自左而右环行。印章印文应当使用国务院公布的简化汉字,字体为宋体。

第五条 事业单位经登记管理机关依法登记,具有法人资格后方可刻制印章。印章所刊的单位名称应与登记管理机关登记(备案)的事业单位法定名称一致。事业单位同时在登记管理机关登记(备案)多个事业单位法定名称(即一个机构多块牌子),需每一名称独立刻制一枚公章。

第六条 事业单位刻制印章须先填写《呼伦贝尔市事业单位印章刻制申请表》,经主管部门、登记管理机关审核批准后,持以下材料到所在地公安机关批准的公章刻制单位刻制。

(一)《呼伦贝尔市事业单位印章刻制申请表》;

(二)有效期内的《事业单位法人证书》(副本);

(三)法定代表人和经办人员身份证复印件;

(四)其他有关申请材料。

第七条 事业单位刻制冠以单位名称的内设机构印章的,持批准成立文件,按第六条程序办理。

冠以事业单位名称的内设机构印章仅限单位内部使用,不得对外。

第八条 公章刻制实行备案管理,公章刻制企业刻制公章要核查用章单位备案材料的真实性、有效性,将用章单位、公章刻制经办人印模等基本信息通过“印章业治安管理社会信息采集系统”进行网上备案。

第九条 事业单位自依法设立登记或变更名称登记,领取《事业单位法人证书》之日起30日内,将新刻制的单位名称印章、财务印章和内设机构印章的印迹报登记管理机关备案。变更名称登记的还需将原登记的单位三类印章送交登记管理机关。

第十条 事业单位办理法人注销登记或被依法撤销登记时,由登记管理机关收缴单位名称印章、财务印章和内设机构印章,无法收回的,由登记管理机关发布印章废止的公告。

登记管理机关对收缴的事业单位印章,应填写《事业单位印章收缴凭证》,并登记造册。

第十一条 事业单位印章损坏或遗失,应在公开发行的报刊上发布印章作废或遗失公告,并将损坏的印章送交登记管理机关,持作废或遗失公告的证明和登记管理机关出具的《事业单位印章收缴凭证》,按本办法第六条的规定申请重新刻制,刻制后30日内,将新刻制印章的印迹报登记管理机关备案。

重新刻制的印章应与原印章有明显区别。

第十二条 事业单位变更、注销登记后,因特殊情况,需要暂时保留原名称印章、财务印章和内设机构印章的,应填写《事业单位印章封存申请表》,根据实际情况承诺需要保留时限,由原事业单位法定代表人签字,并经举办单位负责人签字、盖公章后与印章一并上交登记管理机关,办理封存手续。自办理封存手续之日起,保留封存时限一般不超过2年。

登记管理机关对收缴封存的事业单位印章应妥善保管,未经批准,任何人不得擅自使用封存印章。

封存印章的使用仅限于原事业单位名称变更、注销登记核准之日前的未结束事项,不得在新事项上使用。事业单位如需使用封存印章,须填写《事业单位使用封存印章申请表》,注明使用理由、举办单位负责人签字、加盖举办单位公章后,到登记管理机关当场使用,用印后重新封存。封存印章不得以任何原因外借使用。

第十三条 登记管理机关于每年6月和12月将收缴的和封存期满的印章送交同级公安机关,填写《事业单位印章移交登记表》,由经办人签字并加盖移交、接收单位公章。印章由公安机关负责销毁。

第十四条 事业单位应当建立健全印章使用管理制度,并按照本办法规定做好印章申报刻制、备案和上缴等工作。

第十五条 事业单位有出租、出借印章的,登记管理机关可根据情况分别给予书面警告并通报其主管部门、暂扣《事业单位法人证书》及印章并责令限期改正、撤销登记并收缴《事业单位法人证书》及印章的处罚。对违反规定使用印章造成严重后果的,应当追究保管人、责任人的行政责任或法律责任。

第十六条 事业单位未向公安机关办理核准备案,擅自刻制印章的,由公安机关收缴非法刻制的印章,并按照有关规定进行处罚;构成犯罪的,依法追究有关人员的刑事责任。

第十七条 登记管理机关、公安机关工作人员在监督管理印章工作中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,应当予以行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第十八条 本规定自2019年3月1日起施行。

 

附件:1.呼伦贝尔市事业单位印章刻制申请表

2.呼伦贝尔市事业单位印章印迹备案表

3.呼伦贝尔市事业单位印章收缴凭证

4.呼伦贝尔市事业单位印章封存申请表

5.呼伦贝尔市事业单位使用封存印章申请表

6.呼伦贝尔市事业单位印章移交登记

 

附件1

                                     呼伦贝尔市事业单位印章刻制申请表

事业单位信息

单   位   名   称

 

统一社会信用代码

 

法 定 代

表人信息

姓名

 

身份证号

 

经 办 人

信    息

姓名

 

身份证号

 

刻章原因

单位新设立□  单位更名□  单位增挂牌子单位合并

原印章损坏  原印章丢失其他原因:

拟刻印章信息

印章类别

数量

印章名称

单位公章

 

 

财务印章

 

 

内设机构印章

 

 

 

 

 

 

审核单位意见

主管部门盖章:  

                   月    日

登记管理机关盖章:              

    月    日

备注

1. 若涉及对原有印章的处置,登记管理机关按照格式注明具体处置情况;

2. 印章损坏或遗失的,应附上在报刊上刊登的作废或遗失声明

3. 此表涂改后无效。

                                                               注:此表一式份,主管部门、登记管理机关、事业单位各一份。

                                                                   背面复印法定代表人、经办人身份证。

附件2

呼伦贝尔市事业单位印章印迹备案表

单 位

名 称

 

统一社会信用代码

 

成立文件

  文号

 

 

 

 

单位名称印

财务印

内设机构印

(单位标牌照片)

印章启用时间

           日

法定代表人签字(章)

                                                               填表人:                           联系电话:

附件3

呼伦贝尔市事业单位印章收缴凭证

收缴原因:注销登记□  更换印章□    撤销登记

单位名称

 

统一社会信用代码

 

法定代表人

 

联系电话

 

经办人

 

联系电话

 

 

现证明                因注销登记、更换印章、撤销登记,原使用的单位名称印章、财务印章、内设机构印章等

枚印章交我部门封存。

 

 

收章人:           收章机关:

年   月   日

 

附原印章式样:

 

 

 

单位名称印

财务印章

内设机构印

 

注:此表一式份,申请单位、主管部门、登记管理机关各一份。

附件4

呼伦贝尔事业单位印章封存申请表                

   

 

统一社会信用代码

 

印章

封存

原因

 

 

 

 

                            法定代表人(签字):

申请封存印章

 

 

 

单位名称印

财务

内设机构印章

封存

时限

以上印章封存时间为           日至           日。(封存期满后,单位如未重新提出续存申请,市编办将移交公安机关销毁所封存印章。)

举办单位意见

 

 

 

 

 

盖章:

       日

登记管理机关意见

 

 

 

 

 

盖章:

       日

申请单位经办人签字:                       日期:     年   月   日

登记管理机关经办人签字:                    日期:     年   月   日

                                                             注:本表一式两份,登记管理机关、申请单位各一份。

附件5

呼伦贝尔市事业单位使用封存印章申请表

申   请   单   位

 

       

 

使用

封存

印章

理由

 

使用封存印章印迹

 

 

 

单位名称印

财务印

内设机构印

申请单位意见

 

负责人签字:

 

   

 

 

   

    

(盖章)

 

        年  月  日

举办单位意见

 

负责人签字:

 

   

 

 

   

    

(盖章)

 

   年  月  日

登记管理机关意见

 

负责人签字:

 

 

 

 

 

      

    (盖章)

 

     年  月  日

申请单位经办人签字:                   日期:    年  月  日

登记管理机关经办人签字:               日期:    年  月  日

 

                                                            注:本表一式两份,登记管理机关、申请单位各一份。

附件6

呼伦贝尔事业单位印章移交登记

序号:   

移交印章数量

                        

移交

 

印章

 

印迹

移交印章印迹

移交印章印迹

移交印章印迹

移交印章印迹

移交印章印迹

移交印章印迹

移交印章印迹

移交印章印迹

移交印章印迹

登记管理机关意见

 

 

 

 

 

经办人签字:

 

 

盖章:     年  月  日

公安机关意见

 

 

 

 

 

经办人签字:

 

 

盖章:       年  月  日

 

                                                              注:本表一式两份,登记管理机关、公安机关各一份。