近年来,党政机构改革、深化事业单位试点改革工作、综合行政执法改革、机构编制监督检查等机构编制业务日益增多,涉及的工作面广,产生的工作档案多。为适应新时期机构编制档案管理工作需要,进一步提高全体干部职工档案管理的业务能力、安全意识和实际操作水平,努力实现档案管理规范化、科学化、制度化、信息化,近日,呼伦贝尔市委编办邀请市档案局包双全科长,通过“在线讲坛”开展档案工作专题培训,全市机构编制部门的干部职工参加专题培训。
档案管理不仅是国家档案的重要来源,在机关工作中也起到了必不可少的凭证和参考作用。包双全科长以档案的定义为切入点,结合机关档案工作实际,从以件为单位的文件整理概述、归档文件的内容与范围、分类与装订、编目与装盒、档案室库房的规范管理等五个方面,对文书档案、照片档案、实物档案、数字档案的规范化整理进行了系统梳理,主题鲜明、层次清晰、重点突出。这场深入浅出、通俗易懂的档案管理工作专题培训,不仅增强了干部职工的档案意识,让大家深刻认识到档案管理工作对传承机构编制工作历史的重要意义,也激发了大家高度的政治责任感和强烈的历史使命感。对如何让把档案收集好、归档好、管理好、守护好、使用好,带来了全新的档案工作思路和理念。

专题培训结束后,市委档案局的同志实地察看了市委编办档案室建设情况,针对编办机构编制档案管理的特殊性,解答了档案整理、档案分类、档案存放期限等一系列问题,并对档案分类整理、装订归档到保存保管等重点环节提出指导性意见建议。
呼伦贝尔市委编办将以此次档案工作专题培训为契机,在按要求积极加强机构编制档案全过程管理工作的基础上,以实用性为导向,充分挖掘档案价值,用好用活档案数据,通过提升机构编制档案数据安全性、更新时效性、查阅便利性,有效发挥档案信息的服务功能,让档案资料服务于机构编制整体工作、服务于领导决策、服务于经济社会更好地发展需要。
撰稿:杨紫薇、杨薇
编辑:王聪
审核:刘玉胜