为进一步用好用活机构编制数据资源，着力构建准确、高效的机构编制“数据共享”工作机制，呼伦贝尔满洲里市编办积极创新管理方式，注重“三个基础”，实名制网络信息系统得到及时变更和维护，审核程序得到规范，录入流程得到优化，实现实名制精细化管理。
一是以日常管理为依托，确保实名制系统上报数据准确无误。日常工作中，对新下发的设立、调整机构文件及时录入系统；对机构设立、合并、撤销、整合及职能变化及时更新登记；对人员考录、调入、转任变动情况，严格执行编制审核通知单，及时做好系统内业务审核。避免出现机构、人员信息的漏输、错输，确保网络版实名制数据库信息更新及时、准确、全面。
二是以执行空编审批制度依托，严格杜绝超编进人问题发生。按照中央和自治区对超编问题的整改要求，满洲里市编办依托实名制数据管理系统，坚持落实空编审批制度，要求各单位在编制限额内提交用编申请，在红线内做到编制使用最大化。
三是以专人管理为依托，强化机构编制管理制度。严格按照有关保密规定，健全机构编制管理制度，严格工作标准，落实责任，专岗专人负责信息变更、信息录入、数据接收、维护更新，避免多人接触数据库信息，造成数据管理混乱、出现口径不一致等现象。