为进一步加强机构编制部门基础工作和机关内部管理，增强档案管理和利用意识，有效发挥机构编制档案对日常机构编制管理工作的支撑保障作用，扎赉诺尔区编办将历年机构编制工作相关资料重新整理归档，确保每一份档案资料都能拿得出、查得清、说得明。

一是借力引进外援指导。区编办高度重视“档案规范化管理”，将其列为编办年度重点工作之一，制定工作方案并组织实施，多次邀请区档案局对机构编制档案整理和归档工作进行指导，并派专人去区档案局进行学习。向工作人员普及档案管理基本知识，不断更新档案管理理念，为档案的科学存储、分类管理、规范查阅打好基础。

二是借势逐年科学归档。区编办以全区档案规范化检查为契机，追溯过往，为了保证档案归档质量，从2014年度编办独立办公开始，着手档案“回头看”工作，对不符合规定和缺少的档案及时纠正、补充，并采取“倒推”方法，逐年规范机构编制档案。同时，要求档案管理人员对日常工作形成的资料文件，及时做好收集、登记和分类管理，为年底归档工作奠定基础。 

三是借技实行电子管理。根据实际工作需要，建立便于检索的信息化电子档案目录，内容与纸质档案目录相吻合，做到电子、纸质同步归档。通过目录检索，及时、高效查阅机构编制文件资料，进一步提高机构编制档案查询效率。

(审核人：赵玉娥           撰稿人：白柳)