为全面贯彻落实国家保密法律法规和《扎兰屯市电子政务内网电子信息输入输出管理规定》《扎兰屯市电子政务内网接入规范(试行)》等要求, 扎兰屯市编办严把四关,努力提升保密工作规范化、制度化、科学化管理水平,全力确保机构编制涉秘信息安全。
一是严把教育关,增强保密意识。坚持把提高思想认识作为加强涉密信息安全管理工作的关键,定期组织全办机关干部认真学习《保密法》《国家工作人员保密守则》等法律法规,开展保密工作知识培训,进一步提高全体干部对涉密事项、涉密科室和涉密岗位的认识,熟悉掌握保密相关知识,学习信息安全防范技巧,切实增强保密意识,提升信息安全保密能力。
二是严把制度关,建立长效机制。立足机构编制涉密信息安全管理工作要求,建立健全各项制度,对机构编制业务信息数据从归集、登记、保存、使用、删除等进行全生命周期管理。对涉密电子设备使用实施登记台账管理,分别是:内网信息导入审批表、内外信息导出审批表、涉密光盘领用登记表,以及相关涉密电子设备型号检验检测报告,做到每项记录登记走向清楚、有据可查,并建立了专门的文件档案盒进行单独集中收集记录与管理。落实涉密岗位保密责任管理制度,确保保密工作贯穿机构编制工作全过程。
三是严把程序关,消除泄密隐患。按照“规范、精细、严密”的总体要求,进一步规范流程管理。在具体操作上突出一个“细”字,重点是针对涉密要害股室设备防护、内部文件管理、涉密载体和人员管理等开展全面排查,重点检查登记记录表内容是否完整、有无缺页、字迹是否明显清晰等,发现问题及时采取相应补救措施。在登记记录使用情况中突出一个“勤”字,特别是由于编制证打印发放过程中涉及人员多,既有主管领导,也有承办人员,可能存在的涉密安全隐患,因此把编制证的打印与发放作为涉密管理工作的重中之重,严格执行发放登记记录手续。
四是严把设备关,防范泄密风险。坚持使用正版操作系统、正版办公软件,及时更新安全保密技术和设备,开展信息系统安全等级保护测评,提升信息系统安全等级。坚持“上网不涉密、涉密不上网”原则,全办涉密处理系统专网专用,电脑专机专用,非涉密工作绝不能使用涉密电脑等电子设备,涉密U盘、光盘专盘专用。安装计算机终端保密检查系统,部署网络版防病毒系统,对全网计算机设备进行统一杀毒管理,织密安全防护网。
(拟稿人:张博 审稿人:张玮)