机构编制档案是机构设置、人员编制及事业单位登记管理的重要凭证，尤其在事业单位设立登记、变更登记、年检等工作中具有不可替代的作用。为全面提升档案管理效能，更好服务事业单位全生命周期管理，海拉尔区委编办以“三步策略”提升事业单位登记管理档案水平，实现档案管理规范化、信息化、长效化，为事业单位登记管理等业务提供坚实支撑。
一是筑强人员专班，夯实档案管理基础。海拉尔区委编办高度重视事业单位登记管理档案，由事业单位登记管理办公室业务骨干组建工作专班，专门负责事业单位设立登记、变更登记、年检等档案的整理工作。严格按照“分类精准、无差错、排列有序、层次分明”的标准，确保每册档案目录完整，详细标注单位名称、信用代码、档号、盒号，并及时将零散的事业单位登记、年检材料归档，推动事业单位相关档案管理向规范化、便捷化迈进，为高效查询利用奠定基础。
二是完善制度体系，规范档案管理闭环。依据档案目标管理要求，结合事业单位设立登记、变更登记、年检等工作特点，海拉尔区委编办构建并完善了《中共呼伦贝尔市海拉尔区委员会机构编制委员会办公室档案管理制度》，让事业单位档案管理的每个环节都有章可循。将各项制度落到实处，对公务活动中产生的事业单位文书档案、登记年检资料实施集中统一管理，严格按照档案业务规范整理、有序排列上架，构建起从立卷归档到保管统计再到科学利用的规范有序、科学高效的闭环管理体系，实现事业单位档案管理的规范化与制度化。
三是加大保障投入，构建档案长效管理机制。按照档案管理数字化要求，海拉尔区委编办加大对档案管理基础设施的投入，着力改善硬件条件，及时增添、迭代档案柜、电脑、扫描仪、打印机等专门装备。对事业单位设立登记、变更登记、年检等文书档案进行系统梳理和归档入柜，确保档案安全完整，全部达到整洁、规范、全面、实用的标准。通过强化硬件保障，为事业单位档案的长期安全保管和高效利用提供有力支撑，为后续开展事业单位登记管理工作创造更优条件，构建起档案长效管理机制。
审核人：卜海涛 撰稿人：白清华