机构编制档案是记录事业单位设立、变更、年检等关键环节的核心凭证，是保障事业单位全生命周期管理有序开展的重要基础。海拉尔区委编办聚焦档案管理规范化、信息化、长效化建设目标，通过“三措并举”优化事业单位登记管理档案工作，为提升事业单位登记管理质效提供坚实档案支撑。
        一是建强专业专班，筑牢档案管理“根基”。海拉尔区委编办高度重视档案管理队伍建设，由事业单位登记管理办公室业务骨干组建专项工作小组，专职负责事业单位设立登记、变更登记、年检等各类档案的整理归档工作。严格遵循“分类精准、信息无误、排序规范、层级清晰”原则，确保每册档案均包含完整目录，清晰标注单位名称、统一社会信用代码、档号及盒号，同时及时归集零散的登记、年检材料，推动档案管理从“零散化”向“规范化”、“便捷化”转变，为后续档案查询与高效利用夯实基础。
        二是健全制度体系，构建档案管理“闭环”。结合档案目标管理要求与事业单位登记管理工作实际，修订完善《中共呼伦贝尔市海拉尔区委员会机构编制委员会办公室档案管理制度》，明确档案收集、整理、保管、利用等各环节操作规范，让档案管理“有章可循、有据可依”。严格落实制度要求，对公务活动中产生的事业单位文书档案、登记年检资料实行集中统一管理，按照档案业务标准完成整理、排序、上架等工作，构建起“立卷归档—安全保管—统计核查—科学利用”的全流程闭环管理体系，实现档案管理的制度化、规范化运行。
        三是强化保障投入，夯实档案长效“支撑”。对标档案数字化管理需求，加大基础设施投入力度，按需更新迭代档案柜、高性能电脑、专业扫描仪、打印机等档案管理设备，全面改善档案管理硬件条件。组织专班对事业单位设立登记、变更登记、年检等文书档案进行系统性梳理，逐一核查、归档入柜，确保所有档案达到“整洁规范、内容完整、实用有效”标准。通过强化硬件保障，不仅为档案长期安全保管提供有力支撑，更提升了档案调取、利用效率，为后续事业单位登记管理工作高效开展创造良好条件，构建起可持续的档案长效管理机制。
        审核人：卜海涛                         撰稿人：白清华