一是强化组织领导，夯实工作基础。坚持把档案管理纳入办重点工作日常，严格按照国家档案管理工作规定和要求，完善规章制度。配备档案专职管理员、配备档案管理柜、设置档案室，将机构编制工作与档案管理工作有机结合，同部署、同安排。采取纸质文件与电子文件一并保存的“双保险”保存方法，方便了档案的查阅利用，以最快的速度可以系统综合检索出需要的档案信息，达到了档案信息化管理的要求。

二是完善管理制度，加强日常维护。结合工作实际，重新梳理完善了档案管理岗位职责、档案归档制度、档案保管制度、档案借阅制度、档案利用制度等一系列档案管理机制。同时在整理过程中对每一份文件进行认真分析，剔除重份的文件材料，把所有应归档的文件科学合理地分类、按文号排列，齐全完整地归纳到档案盒中。对积存文件中一些应归档而未归档的重要文件，进行收集与整理，做好积存文件的维护保管工作。形成了人人重视档案资料管理的新格局，有力促进了全办档案管理水平。

三是制定类别目录，规范档案标椎。将文件材料根据机构编制管理规定，按照空编进人审核、编委编办发文、上级机构编制来文、人事文件、法人登记、机构改革、公益域名等分类制定类别目录。同时对文件材料进行核查，核查重点为纸张完整度、字迹清晰度、签字盖章手续是否完备等。对信息填写不符合要求的材料予以整改，不完备材料及时补充完善，规范入档文件标准，切实做好收集和鉴别工作，保证归档材料全面、真实、有效地反映机构编制工作过程。

  (审稿人：赖文珍                    撰稿人：包丹丹）