为进一步规范登记档案管理,提高登记档案管理水平,扎赉诺尔区委编办主动作为、狠抓落实,对已登记的80家事业单位和51家机关群团档案进行再梳理,确保登记管理档案规范、完整。
一是加强自身建设,提升档案管理知识储备。坚持以“学思想+学业务”为主线,组织全体登记工作人员全面学习贯彻习近平总书记关于机构编制工作的重要讲话和重要论述,系统学习《中国共产党机构编制工作条例》《事业单位登记管理暂行条例》及其实施细则、《事业单位登记管理档案管理办法》,进一步提升登记工作人员的专业水平,为做好登记档案管理工作夯实基础。
二是加强梳理归档,确保登记档案完整有效。抽调专人对近年来形成的各类登记档案进行再梳理,事业单位登记档案按照其设立登记、变更登记、注销登记、年度报告、监督检查的顺序进行整理,并重新标注页码、制作目录;机关群团单位档案则按照组建、变更等顺序进行整理归档,确保每家机关、群团、事业单位登记管理档案资料齐全有效,目录填写规范。
三是加强档案建设,推进电子纸质档案双管理。按照“一个单位一套档案、专柜存放、专人管理”标准建档,对已归档的各类登记的纸质材料进行电子扫描,从而实现纸质文件与电子文件同步归档、同时更新,确保档案材料保存完整、信息准确,进一步加快登记档案材料电子化进程,使电子登记档案成为机构编制工作的强大助手。
下一步扎赉诺尔区委编办将持续推进登记档案管理工作,注重档案的开发利用,努力将“死档案”变为“活字典”,进一步提升登记管理档案工作服务水平。
审核人:孙锦梦 撰稿人:杜婷