为及时准确、规范有效做好公文处理工作,扎赉诺尔区委编办从严格学习培训、严格办理程序、严格审核把关上下功夫,切实提升全办人员公文处理质量和效率,更好服务于机构编制工作。
一是严格学习培训,掌握公文处理基本知识。公文作为公务活动的重要工具和手段,直接体现本单位的工作作风、工作效率和工作质量。区委编办高度重视公文处理工作,通过集中学、自主学、网络学等方式,组织全办干部职工深入学习《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》,确保准确掌握公文种类、公文格式、行文规则、公文拟制和公文办理的基本内容和要求,并将区委办公室印发的《公文处理工作应知应会学习材料选编》做到人手一册,切实提升每名人员的办文能力和水平。同时坚持问题导向,定期在办内组织学习区委党办每季度印发的《公文审核错情通报》,做到有问题及时整改、补齐短板。
二是严格办理程序,确保公文处理规范有效。安排专人认真做好收文办理、发文办理和整理归档工作。收文管理方面每日定时4次对OA等智能公文处理系统进行查收,对工作群和电话来文及时做取件处理,同时严格按照公文签收、登记、初审、承办、传阅、催办等流程执行办理程序,确保公文的时效性。发文办理方面,进一步明确发文办理流程,确保发文办理的各个环节紧密衔接,不断提高发文办理质量。对涉密公文严格执行保密制度要求,确保控制知悉范围,确保不失密不泄密。同时,严格按照《中华人民共和国档案法》和其他有关规定,做好文件的立卷归档和保管借阅等工作,截至目前,共处理收文1020份。
三是严格审核把关,提升公文处理效能水平。公文处理准确是公文质量最基本的要求,为确保公文文种规范、行文规范、格式规范、程序规范,在要求全办人员要严格按照《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》要求拟制公文的基础上,加强公文的审核把关,形成“科室负责人初核、分管领导审核、主要领导审签”的审核程序,大到思想内容、篇章架构,小到标点符号、遣词造句,确保公文形式规范、结构完整、内容科学、条理清晰。同时注意公文处理过程中的沟通协调,做好文件的催办和督办等工作,有效提升公文处理效能。
审核人:孙锦梦 撰稿人:李佳诺