扎赉诺尔区委编办聚焦机构编制档案管理的规范化、精细化、安全化，通过“学、管、防”三维发力，全面提升档案管理质效，为机构编制工作高质量发展夯实数据支撑。
以学促行，夯实档案管理专业根基。档案是机构编制工作的“历史镜鉴”，在服务事业发展、维护群众权益中具有关键作用。区委编办以专业化为导向，主动对标档案管理规范，深入研读《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，三批次选派骨干赴区档案馆专题研学机关文件材料归档业务，并在档案收集、整理、保管全流程中，与档案馆专业团队开展十余次实地交流、电话咨询，确保档案管理知识学深悟透，为工作开展筑牢专业基础。
以管提质，实现档案管理规范有序。秉持“应存尽存、应管尽管”原则，对分散于各科室的机构编制历史档案进行系统化重塑。严格对标区档案馆评查标准，按单位层级、年份双重维度实施分类排序与编号，逐件甄别去重，统一档案装订格式。通过全面梳理，目前已完成1988-2014年间文书档案的规范化整理，且以案卷归档规范性为抓手，动态查摆并整改问题，实现档案年份连续、编号有序、分类精准无遗漏，让历史档案“活”起来、“整”起来。
以防固安，构建档案管理安全闭环。紧扣“安全第一”理念，在合署办公背景下，有效完成2023-2024年200余册档案的整理归档，杜绝管理缺位。创新推行“办结即归档、归档即数字化”闭环管理模式，同步建立电子档案与目录，推动档案利用效能最大化。同时，将档案管理与保密工作深度融合，从查借阅登记、使用范围、归还时限三方面细化管控标准，定期开展安全保密自查，全方位筑牢档案数据安全防线。
（审核人：孙锦梦 撰稿人：李佳诺）