（一）各股（室）原则上只设一部本地网电话，个别因工作需要设两部及两部以上的，须经主任批准。

（二）各股（室）要本着既有利于工作，又厉行节约的原则，合理使用电话机和传真机。

（三）使用国内直拨电话、传真，须到办公室填写登记单，经办公室批准后方可使用。

（四）使用公用电话时要长话短说，尽量缩短通话时间；不得使用公用电话办私事。使用传真机时要尽量压缩文章的篇幅和字数，不是急件、特急件不得使用传真机。